Bộ thiết bị họp trực tuyến đang trở thành giải pháp không thể thiếu cho các văn phòng hiện đại, giúp doanh nghiệp kết nối nhanh chóng, làm việc linh hoạt và tiết kiệm chi phí vận hành. Trung Tín ITS mang đến các giải pháp bộ thiết bị họp trực tuyến giá tốt, tối ưu cho nhiều quy mô phòng họp và nhu cầu sử dụng thực tế.
Bộ thiết bị họp trực tuyến là gì?
Bộ thiết bị họp trực tuyến là tập hợp các thiết bị như camera hội nghị, micro – loa, màn hình và hệ thống kết nối, giúp văn phòng tổ chức họp từ xa với hình ảnh, âm thanh rõ ràng. Giải pháp này hỗ trợ giao tiếp hiệu quả giữa các chi nhánh, đối tác và nhân sự làm việc linh hoạt.
Vì sao văn phòng nên đầu tư bộ thiết bị họp trực tuyến?
Bộ thiết bị họp trực tuyến giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí di chuyển, rút ngắn thời gian họp và nâng cao hiệu suất làm việc. Đồng thời, hệ thống họp chuyên nghiệp còn cải thiện khả năng kết nối và xây dựng hình ảnh hiện đại, chuyên nghiệp cho văn phòng.
>> Xem thêm: Xu hướng nâng cấp phòng họp mới nhất năm 2026 – Trung Tín ITS
Thành phần cơ bản của bộ thiết bị họp trực tuyến cho văn phòng
Bộ thiết bị họp trực tuyến cần được trang bị đầy đủ để đảm bảo hình ảnh rõ nét, âm thanh ổn định và khả năng kết nối liền mạch, giúp cuộc họp diễn ra chuyên nghiệp và hiệu quả.
Camera hội nghị
Camera hội nghị là thiết bị quan trọng trong bộ thiết bị họp trực tuyến, giúp ghi hình rõ nét với góc quay rộng, bao quát toàn bộ phòng họp. Nhiều dòng camera hiện nay còn hỗ trợ tự động theo dõi người nói, nâng cao trải nghiệm tương tác khi họp từ xa.
Micro và loa hội nghị
Micro và loa hội nghị đảm nhiệm vai trò thu – phát âm thanh rõ ràng, hạn chế tiếng vọng và tạp âm. Hệ thống âm thanh chất lượng giúp bộ thiết bị họp trực tuyến truyền tải trọn vẹn nội dung cuộc họp, kể cả trong không gian phòng lớn.
Màn hình hiển thị
Màn hình hiển thị giúp người tham gia dễ dàng quan sát hình ảnh, tài liệu và nội dung trình chiếu. Khi kết hợp với bộ thiết bị họp trực tuyến phù hợp, màn hình lớn sẽ tăng khả năng tương tác và giảm gián đoạn trong quá trình họp.
Thiết bị điều khiển và kết nối trung tâm
Thiết bị điều khiển trung tâm giúp đồng bộ camera, micro, loa và màn hình trong bộ thiết bị họp trực tuyến. Đây là thành phần giúp hệ thống vận hành ổn định và tương thích tốt với các nền tảng họp phổ biến.
Tiêu chí lựa chọn bộ thiết bị họp trực tuyến giá tốt
Quy mô phòng họp: Quy mô phòng họp là yếu tố quan trọng khi chọn bộ thiết bị họp trực tuyến, ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng thu hình và thu âm. Phòng họp càng lớn thì yêu cầu thiết bị càng cao để đảm bảo chất lượng cuộc họp.
Số lượng người tham gia: Số lượng người họp quyết định việc lựa chọn camera góc rộng, micro đa hướng hay hệ thống âm thanh mở rộng. Bộ thiết bị họp trực tuyến phù hợp sẽ đảm bảo mọi người đều được nghe và nhìn rõ.
Ngân sách đầu tư: Ngân sách là tiêu chí cần cân nhắc để chọn bộ thiết bị họp trực tuyến giá tốt mà vẫn đáp ứng đủ nhu cầu sử dụng. Doanh nghiệp nên ưu tiên giải pháp cân bằng giữa chi phí, độ bền và hiệu suất.
Khả năng mở rộng và tương thích phần mềm: Bộ thiết bị họp trực tuyến nên dễ nâng cấp và tương thích tốt với Zoom, Microsoft Teams, Google Meet. Điều này giúp văn phòng linh hoạt sử dụng lâu dài mà không phải thay thế toàn bộ hệ thống.
Gợi ý bộ thiết bị họp trực tuyến phù hợp từng quy mô văn phòng
Chia theo phòng họp nhỏ, vừa và lớn, tập trung tính hiệu quả và tối ưu chi phí.
Bộ thiết bị họp trực tuyến Yealink cho phòng họp nhỏ (2–6 người)
- Yealink UVC30 + CP900: Camera 4K góc rộng, micro di động, phù hợp họp nhanh, chi phí thấp
- Yealink MeetingBar A10: Thiết bị all-in-one, lắp đặt đơn giản, tối ưu không gian nhỏ
- Yealink UVC20 + Speakerphone: Giải pháp cơ bản, đáp ứng tốt nhu cầu họp cá nhân hoặc nhóm nhỏ
Bộ thiết bị họp trực tuyến Yealink cho phòng họp vừa (6–12 người)
- Yealink MeetingBar A20 + CTP18: Camera AI, micro tích hợp, điều khiển cảm ứng tiện lợi
- Yealink UVC84 + CP960: Camera PTZ chuyên nghiệp, âm thanh rõ ràng cho phòng họp tiêu chuẩn
- Yealink MVC400 / MVC500: Bộ họp Microsoft Teams Rooms, tối ưu hiệu suất làm việc nhóm
Bộ thiết bị họp trực tuyến Yealink cho phòng họp lớn (trên 12 người)
- Yealink MeetingBar A30 + CTP18: Camera kép AI, bao quát toàn phòng, giảm điểm mù
- Yealink MVC800 / MVC940: Hệ thống hội nghị cao cấp, mở rộng micro và camera linh hoạt
- Yealink UVC86 + CPW90: Camera theo dõi người nói, micro không dây, phù hợp phòng hội nghị lớn
Trung Tín ITS – Niềm Tin Chữ Tín
- Văn phòng: 67 Đường Lô A, Khu Phố 3, Phường Tam Bình, TP.HCM
- Showroom: 86/59 Phổ Quang, P.Tân Sơn Hòa ,TP.HCM
- Đường dây nóng bán hàng: 0915.559.439
- Email: info@trungtin.vn
- Trang web: hitechlink.net
Bộ thiết bị họp trực tuyến phù hợp không chỉ giúp nâng cao hiệu quả trao đổi công việc mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong thời đại số. Trung Tín ITS luôn sẵn sàng tư vấn và cung cấp giải pháp họp trực tuyến trọn gói, giá hợp lý, đáp ứng tốt nhu cầu của mọi văn phòng hiện nay.
