Việc lắp đặt máy chấm công tưởng chừng đơn giản nhưng có rất nhiều lỗi nhỏ dễ khiến thiết bị hoạt động không ổn định, nhận diện sai hoặc thất thoát dữ liệu. Nhiều doanh nghiệp chưa nắm quy trình chuẩn nên thường gặp rắc rối sau khi đưa máy vào sử dụng.
Bài viết dưới đây Trung Tín ITS sẽ giúp bạn nhận diện những sai lầm phổ biến và cách khắc phục để hệ thống chấm công vận hành trơn tru ngay từ đầu.
Những vấn đề thường gặp khi lắp đặt máy chấm công
Quá trình lắp đặt máy chấm công đôi khi gặp nhiều lỗi, ảnh hưởng đến hiệu quả và độ chính xác của thiết bị.
Những sai lầm thường gặp khi lắp đặt máy chấm công
Dù đã chuẩn bị kỹ, nhiều doanh nghiệp vẫn gặp lỗi trong quá trình lắp đặt máy chấm công, dẫn đến thiết bị hoạt động thiếu ổn định hoặc sai lệch dữ liệu. Dưới đây là những sai lầm phổ biến nhất bạn cần tránh.
Chọn sai vị trí lắp đặt
Một trong những lỗi thường thấy nhất là đặt máy ở nơi thiếu ánh sáng, ánh sáng chiếu trực tiếp hoặc gần cửa kính, gây khó khăn cho việc nhận dạng khuôn mặt hoặc vân tay. Ngoài ra, khu vực ẩm ướt hoặc nơi dễ va đập cũng làm giảm tuổi thọ thiết bị. Vị trí không phù hợp sẽ khiến hệ thống chấm công hoạt động kém chính xác.
Không kiểm tra nguồn điện ổn định
Nguồn điện chập chờn dễ khiến máy treo, reset ngẫu nhiên hoặc hỏng nguồn. Khi lắp đặt máy chấm công, doanh nghiệp thường bỏ qua việc kiểm tra ổ cắm, dây dẫn hoặc nguồn cấp riêng biệt – dẫn đến thiết bị hoạt động không ổn định, gây gián đoạn quy trình chấm công.
Bỏ qua bước cấu hình ban đầu
Một số đơn vị lắp đặt xong là sử dụng ngay mà không cấu hình đầy đủ: đặt mật khẩu admin, đồng bộ thời gian, phân quyền quản trị, kiểm tra bộ nhớ… Điều này khiến máy dễ bị chỉnh sửa sai, dữ liệu không trùng với phần mềm hoặc bị trục trặc sau này.
Lắp đặt độ cao không phù hợp
Máy quá thấp hoặc quá cao so với tầm nhìn của người dùng sẽ ảnh hưởng trực tiếp khả năng nhận diện khuôn mặt và tốc độ chấm công. Độ cao không chuẩn cũng khiến người dùng phải cúi hoặc nhón chân, gây bất tiện trong giờ cao điểm.
Không kết nối mạng nội bộ đúng cách
Kết nối mạng sai, IP trùng hoặc dây LAN kém chất lượng sẽ khiến máy không gửi dữ liệu về phần mềm. Một số nơi chỉ dùng WiFi để tiết kiệm chi phí nhưng tín hiệu yếu lại dẫn đến mất dữ liệu hoặc đồng bộ chậm.
Không kiểm tra thử sau khi lắp đặt
Nhiều doanh nghiệp nghĩ rằng lắp xong là máy đã hoạt động ổn, nhưng thực tế nếu không test thử các chế độ nhận diện, khả năng đồng bộ và khả năng xuất dữ liệu thì rất dễ gặp lỗi trong quá trình vận hành.
Dùng phụ kiện sai chuẩn
Phụ kiện kém chất lượng như nguồn rời, dây điện mỏng, ốc vít lỏng… có thể khiến máy rung lắc, mất nguồn hoặc giảm độ bền. Khi lắp đặt máy chấm công, phụ kiện luôn phải đồng bộ với thiết bị để tránh hỏng hóc không cần thiết.
Không hướng dẫn nhân viên sử dụng
Một số lỗi chấm công phát sinh chỉ vì người dùng thao tác sai: đặt vân tay ướt, đứng quá xa khi nhận diện, che mặt, đeo khẩu trang… Không hướng dẫn đầy đủ khiến máy bị hiểu nhầm là lỗi thiết bị trong khi vấn đề lại nằm ở người dùng.
>> Xem thêm: Máy chấm công AI: Giải pháp cho doanh nghiệp – Trung Tín ITS
Cách khắc phục các lỗi khi lắp đặt máy chấm công
Để quá trình lắp đặt máy chấm công trơn tru và ổn định, cần thực hiện các bước sau để hạn chế sai sót.
Chọn vị trí lắp đặt hợp lý
Lắp máy ở nơi khô ráo, ánh sáng ổn định, độ cao 1.4–1.6m để nhận diện chính xác và tránh tác động môi trường.
Kiểm tra nguồn điện và dùng ổn áp
Đảm bảo nguồn ổn định, ưu tiên ổn áp hoặc nguồn riêng để tránh chập điện, sụt nguồn và máy khởi động lại.
Cấu hình máy ngay từ đầu
Đồng bộ thời gian, đặt mật khẩu admin, phân quyền nhân viên và thiết lập chế độ nhận diện để hạn chế lỗi dữ liệu.
Thiết lập kết nối mạng đúng chuẩn
Cố định IP, kiểm tra dây LAN, ưu tiên LAN thay vì WiFi để đồng bộ dữ liệu nhanh và ổn định.
Kiểm tra lại toàn bộ hệ thống trước khi bàn giao
Test nhận diện, tốc độ xử lý và xuất bảng công thử để đảm bảo mọi chức năng hoạt động đúng.
Dùng phụ kiện chính hãng
Sử dụng nguồn, dây và phụ kiện đi kèm chính hãng để tránh hỏng hóc, rung lắc hoặc chập điện.
Hướng dẫn nhân viên thao tác
Hướng dẫn cách đặt vân tay, đứng đúng vị trí nhận diện và báo lỗi khi có sự cố để giảm lỗi chấm lại.
Bảo trì định kỳ để máy hoạt động ổn định
Vệ sinh mắt đọc, lau camera, kiểm tra nguồn và dây mạng mỗi 3–6 tháng để kéo dài tuổi thọ thiết bị.
Những lưu ý quan trọng khi lắp đặt máy chấm công
Để quá trình lắp đặt máy chấm công hiệu quả và ổn định, cần lưu ý một số điểm quan trọng sau.
Ưu tiên kết nối LAN thay vì WiFi
Dùng dây LAN giúp truyền dữ liệu ổn định, hạn chế rớt mạng, đặc biệt với hệ thống nhiều máy.
Tránh lắp đặt ở khu vực có ánh sáng mạnh
Chọn nơi ánh sáng ổn định, tránh nắng trực tiếp hoặc đèn rọi để máy nhận diện nhanh và chính xác.
Kiểm tra độ ẩm và nhiệt độ khu vực
Đảm bảo môi trường khô thoáng, nhiệt độ ổn định và có mái che nếu đặt gần cửa ra vào.
Đảm bảo thiết lập bảo mật cho máy
Đặt mật khẩu admin mạnh, phân quyền rõ ràng để tránh chỉnh sửa dữ liệu và thao tác sai.
Sao lưu dữ liệu định kỳ
Sao lưu dữ liệu vào phần mềm hoặc bộ nhớ ngoài để tránh mất dữ liệu khi máy gặp sự cố.
Ghi chú và niêm phong các cổng kết nối
Cố định và đánh dấu các cổng nguồn, dây LAN để tránh rút nhầm hoặc lỏng cổng, giữ máy hoạt động ổn định.
Trung Tín ITS – Niềm Tin Chữ Tín
- Văn phòng: 67 Đường Lô A, Khu Phố 3, Phường Tam Bình, TP.HCM
- Showroom: 86/59 Phổ Quang, P.Tân Sơn Hòa ,TP.HCM
- Hotline Sale: 0915.559.439
- Email: info@trungtin.vn
- Website: hitechlink.net
Lắp đặt máy chấm công đúng cách giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian quản lý, hạn chế sai sót và tăng hiệu suất làm việc. Hy vọng những thông tin Trung Tín ITS chia sẻ trên sẽ giúp bạn tránh được các lỗi thường gặp và triển khai hệ thống hiệu quả hơn.
Nếu cần tư vấn giải pháp lắp đặt máy chấm công chuyên nghiệp, đừng ngần ngại liên hệ đơn vị uy tín để được hỗ trợ nhanh chóng.
